iÚčto

Výpis z platobnej brány Comgate môžete do účtovníctva načítať vo formáte ABO. K tomu je potrebné založiť fiktívny bankový účet v sekcii Nastavenie –> Nastavenie bankových účtov.

Následne kliknite na tlačidlo Pridať bankový účet.

Vyplňte ľubovoľné číslo účtu a formulár uložte. Číslo účtu je pre uloženie povinným údajom.

Účtovanie platobných transakcií v ABO formáte

Vyúčtovanie transakcií v ABO formáte vám zasielame denne e-mailom. Denné výpisy nájdete aj v Klientskom portáli v sekcii Platby > Prevody na BÚ.

Postup účtovania je nasledujúci:

• súbor vyúčtovania uložte do priečinka
• v iÚčto vyberte sekciu Platby –> Banka – importy.
• kliknite na tlačidlo Nový import

Na nasledujúcej obrazovke vyberete ABO súbor s výpisom. Potom zvolíte fiktívny účet, ktorý ste vytvorili, a vyberete formát súboru ABO.

Pokiaľ je ABO súbor v poriadku, zobrazí sa náhľad, ktorý stačí potvrdiť.

iÚčto následne dokáže importované pohyby automaticky spárovať za predpokladu, že:

1. Doklad ešte nie je úplne uhradený. Pokiaľ je uhradený v plnej výške, nie je možné na neho párovať pohyby automaticky ani ručne.
2. Zhoduje sa variabilný symbol (VS) aj čiastka.

Spárované pohyby je potom možné hromadne zaúčtovať a vytvoriť doklady platieb. Zaúčtované pohyby majú v účtovníctve zelené koliesko a odkaz na doklad platby. Pokiaľ zaúčtované nie sú, nie sú v účtovníctve zohľadňované.

Niektoré pohyby sa nemusia spárovať, pokiaľ napr. nesedí variabilný symbol. V takýchto prípadoch je možné pohyb otvoriť a odpovedajúci doklad vybrať ručne. Keď do políčka Faktúra začnete písať číslo dokladu, IČ protistrany alebo variabilný symbol, Našepkávač začne ponúkať zoznam doteraz neuhradených dokladov, ktoré nejaký z týchto údajov obsahujú. Takto môžete spárovať aj niekoľko dokladov súčasne, pri zaúčtovaní sa každá platba uloží samostatne do výšky hradeného dokladu.

Po ukončení editácie stačí kliknúť na tlačidlo Zaúčtovať.