SW Pohoda

V účtovnom systéme Pohoda môžete zaúčtovať transakcie v EUR, ktoré prebehli cez platobnú bránu alebo terminál, dvomi spôsobmi:

• Import výpisov – pri načítaní výpisu vzniká pre každý pohyb nový záznam typu príjem či výdaj v agende banky. Po vytvorení týchto nových záznamov vykonávajte likvidáciu dokladov a pohľadávok dľa zhodného VS.

• Načítanie avíza – pri načítaní avíza nevzniká v agende banky nový pohyb. V agende banky sa vyhľadá záznam, ktorý odpovedá danému avízu (čiastka a VS). Pokiaľ taký pohyb existuje, potom sa do neho rozpíšu jednotlivé položky avíza a prebehne likvidácia dokladov a pohľadávok podľa zhodného VS a čiastky.

Ak ide o platbu alebo refundáciu, ako VS sa v ABO súbore použije ID od klienta. V prípade podnikateľského úveru obsahuje VS číslo úverovej zmluvy. ID od klienta musí byť v číselnom formáte s maximálnou dĺžkou 10 znakov. V prípade, že obsahuje niečo iné ako daný formát, bude tu uvedené “VS platby”.

Ak teda chcete, aby v ABO súbore v položke č. 7 bolo použité „VS platby“ (namiesto „ID od klienta“), stačí do „ID od klienta“ zadať nejaké písmeno a tým bude automaticky v položke č. 7 použitý „VS platby“.

Import výpisov

Pre zjednodušenie práce sme pre vás vytvorili popis importu výpisu transakcie v ABO formáte (príloha .gpc) do účtovného SW Pohoda.

Pridanie služieb Homebanking

V prvom kroku založíte a nastavíte služby elektronického platobného styku, služby Homebanking. Pre nastavenie zvolíte položku ponuky „Nastavenie“ a kliknete na „Homebanking“. V druhom kroku pridáte svoj bankový účet v agende Bankové účty.

Načítanie avíza

V prvom kroku založte v agende Homebanking novú službu „Comgate“, ktorou nastavíte cestu k priečinku so súbormi s avízami.

V agende „Banka“ zvoľte načítanie avíza.

Otvorí sa sprievodca načítania avíza, kde zvolíte vytvorenú službu pre avíza Comgate.

Pre overenie nahrávaných platieb môžete v tomto kroku pred samotným načítaním avíza vykonať aj náhľad daného súboru.

Po stlačení tlačidla „Ďalej“ spracuje program Pohoda avízo a zobrazí výsledok načítania.

Po stlačení tlačidla „Dokončiť“ prejdite späť do agendy „Banka“, kde budú do vybraného bankového pohybu na záložku „Položky dokladu“ doplnené údaje z načítaného súboru avíza.

Hromadné nahrávanie denných výpisov

Pri importe výpisov/avíz do programu POHODA je možné v sprievodcovi importom vybrať naraz viac súborov ich hromadným označením. Výber je možný vykonať napr. klávesovou skratkou Ctrl+klikaním myšou na jednotlivé súbory. Všetky takto označené súbory výpisov/avíz sa potom hromadne naimportujú.

Pri hromadnom importe avíz si POHODA dohľadáva v agende „Banka“ príjmový doklad so súhrnnou čiastkou daného avíza. Avízo následne súhrnnú čiastku bankového dokladu rozdelí na jednotlivé položky. Výpisy sa importujú ako samostatné bankové doklady.