Omega

Výpisy z platební brány Comgate je možné importovat do programu OMEGA ve formátu ABO (příloha .gpc) na několik kliknutí. Tuto funkcionalitu podporuje OMEGA od verze 26.00.

Zadání čísla účtu

V programu OMEGA je potřeba nejdřív definovat číslo účtu pro platební bránu. V menu vyberte Číselník → Bankovní účty a zaevidujte číslo fiktivního účtu, které najdete v Klientském portálu Comgate v Nastavení obchodu. Program OMEGA vyžaduje číslo účtu ve formátu IBAN, do kterého ho můžete převést například pomocí tohoto převodníku.

Aby bylo účtování importu z platební brány v souladu s postupy účetnictví, zároveň si v záložce Nastavení doplňte číslo účtu z účetního rozvrhu, například účet 315.AE, který nastavíte jako nesaldokontový. Případně si vytvoříte samostatnou analytickou evidenci účtu 221 a podobně.

Import výpisu z platební brány

Samotný import výpisu z platební brány je možné spustit dvěma způsoby:

• v menu Evidence → Účetní doklady v záložce Domů – funkce Import BV

• v menu Evidence → Importované bankovní výpisy → Funkce → Načti výpis.

Naimportované položky výpisu z platební brány můžete dát automaticky zaúčtovat do Evidence účetních dokladů, rozúčtovat a spárovat s uhrazenými doklady.

Podle kritérií párování, jako je např. variabilní symbol, se spárují a uhradí odeslané faktury, odeslané dobropisy a podobně. Pro ostatní pohyby, jako např. poplatky, je potřeba definovat pravidlo pro zaúčtování. Kritéria párování i pravidla pro zaúčtování si zpřístupníte přes Možnosti ve formuláři pro Zaúčtování bankovního výpisu.

V případě, že nemáte u poplatků k transakcím uvedený žádný text, program OMEGA automaticky doplní text Poplatek do sloupce Pro Variabilní symbol. Na základě toho si můžete vytvořit pravidlo pro zaúčtování.

Více informací najdete na tomto videu.